B20:35
Last week I led a project review and the team kept going off topic.
Tuần trước tôi chủ trì buổi họp review dự án và mọi người cứ lạc đề.
I said, 'Let's stay focused on the agenda.'
Tôi nói, 'Chúng ta hãy tập trung vào chương trình nghị sự nhé.'
Then I added, 'I'll note that point for later discussion.'
Rồi tôi thêm, 'Tôi sẽ ghi lại ý đó để thảo luận sau.'
That kept us on track without cutting anyone off.
Như vậy vừa giữ được hướng đi mà không làm ai bị ngắt lời.
Later, when it was time for input, I said, 'I'd like to hear from everyone, but let's keep each comment under two minutes.'
Sau đó, đến lúc lấy ý kiến, tôi nói, 'Tôi muốn nghe ý kiến của mọi người, nhưng mỗi ý kiến trong vòng hai phút nhé.'
People nodded and spoke more concisely.
Mọi người gật đầu và nói ngắn gọn hơn.
At the end of the meeting, we had to choose a vendor.
Cuối buổi họp, chúng tôi phải chọn một nhà cung cấp.
I summarized the pros and cons and said, 'Great input. To move forward, I propose we decide on option A by end of day.'
Tôi tóm tắt ưu nhược điểm và nói, 'Ý kiến hay. Để tiến triển, tôi đề xuất chúng ta quyết định chọn phương án A trước cuối ngày.'
The team agreed and we wrapped up quickly.
Cả nhóm đồng ý và chúng tôi kết thúc nhanh chóng.
Using clear, collaborative language made the meeting productive.
Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, hợp tác đã giúp cuộc họp hiệu quả.
LI
Running a meeting that stays on track
by @linhdaily